プライバシーマーク(Pマーク)の更新

プライバシーマーク(Pマーク)付与の有効期間は、2年間です。
更新手続きは万全ですか？

プライバシーマーク(Pマーク)は、更新の手続きによって2年間の延長を行うことができますが、以降は、2年ごとの更新が必要となります。 また、更新申請は、有効期間の終了する4ヶ月前から3ヶ月前までの間に行わなければならず、 しかも更新時には、取得時とは審査基準、審査方法が変わっている場合があり、ご担当者のみなさまのご負担は増大するばかりです。 この機会に、これまでの運用方法を見直し、より最適なマネジメントシステムの導入をお考えになってはいかがでしょうか。
弊社では、プライバシーマーク(Pマーク)の更新を控えたお客様に向けて、さまざまなご要望にあわせた豊富な料金プランで、プライバシーマーク(Pマーク)の更新手続きを徹底サポートいたしております。

プライバシーマーク(Pマーク)取得時から現在までの運用状況を確認して、システム全体の見直しや更新に必要な作業、記録類の作成などを確認します。 また、更新申請･審査後のフォローなど、プライバシーマーク(Pマーク)の更新が確定するまで、責任を持ってサポートいたします。 　詳細ページへ →

必要にあわせてピンポイントでお選びいただけます。 個人情報特定～リスクの認識・分析の見直し 従業員教育支援 内部監査支援 模擬現地審査 現地審査指摘事項対応 　詳細ページへ →

プライバシーマーク(Pマーク)更新のためのステップ

弊社では、下記のような手順に従って、更新作業をすすめています。

1	継続指摘事項の対応	前回現地審査での継続的指摘事項について、対応します。
2	規程類の見直し	プライバシーマーク(Pマーク)取得時に合格した規程類の内容で、運用上問題がなければそのままでも構いませんが、現状にそぐわなかったり、修正したい場合は内容を確認して変更します。
3	記録類の見直し	定期的に見直しが必要な記録類を確認します。 個人情報管理台帳 リスク対策分析表 法規制管理台帳 委託先評価表
4	運用計画をたてる	「教育計画書」・「監査計画書」は毎年1回作成する必要があります。
5	記録類の確認	日常的な運用で必要な記録類を必ず残しておく 直接書面取得時の同意書 個人情報の授受記録 入退出記録、アクセスログ記録等
6	従業員教育	パートアルバイトから社員･管理職･役員に至るまで、全員、教育を 受けることが義務付けられています。 研修後は、必ず確認テストを行い、記録を残します。
7	運用の確認	各部門で、個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを定期的に確認していること
8	内部監査	全部署を対象に必ず一回／年やらなくてはなりません。 JISQ15001との適合性 PDCA(Plan Do Check Action）サイクルの実施状況 リスク対策の実施状況の確認
9	代表者による見直し	経営者を交えた会議にて、現状のPMS運用状況を説明し、見直し点があればその指示を受ける。
10	更新申請書類準備	プライバシーマーク(Pマーク)更新手続きに必要な書類を準備します。
11	書類審査･現地審査	書類審査の指摘事項対応や現地審査に向けて準備をします。
12	指摘事項対応	現地審査後の指摘事項を確認し、速やかに対処して返送します。